نظام بطاقة الملاحظات: المفتاح لتذكر وتنظيم واستخدام كل ما تقرأه

نظام بطاقة الملاحظات: المفتاح لتذكر وتنظيم واستخدام كل ما تقرأه

بعد الرد على هذه القطعة الأخيرة من LifeHacker ، ظننت أنني سأشرح النظام اعتدت تدوين الملاحظات والكتب البحثية وتتبع الحكايات والقصص والمعلومات التي أجدها في عملي.


هذا ليس النظام المثالي. قد لا يعمل من أجلك. كل ما يمكنني قوله هو أنه منذ تعلمها منذ حوالي 7 سنوات ، فقد غيرت عمليتي تمامًا وزادت بشكل كبير من إنتاجي الإبداعي. إنه مسؤول عن مساعدتي في النشر ثلاثة كتب في ثلاث سنوات ، (إلى جانب الكتب الأخرى التي كان لي شرف المساهمة فيها) ، أكتب عددًا لا يحصى من المقالات المنشورة في الصحف والمواقع الإلكترونية ، أرسل توصياتي بشأن القراءة كل شهر ، وجعل كل أنواع الأعمال الأخرى والنجاحات الشخصية ممكنة.

الآن لكي نكون واضحين ، هذا ليس نظام notecard الخاص بي. إذا كان هناك أي شيء ، فأنا أستخدم نسخة منحرفة من نظام علمني إياه العبقري روبرت جرين عندما كنت مساعده البحثي. ما علمني إياه كان أنيقًا ونظيفًا ومنظمًا. المنجم هو أكثر من مجرد فوضى. لكنها لا تزال مفيدة للغاية بالنسبة لي وأعتقد أنني في وضع فريد لشرح هذه الطريقة للناس.

آمل أن يكون مصدر إلهام لطريقتك الخاصة.

النظام

-من الصعب وصف هذا بأي طريقة خطية لذلك سأفعل هذا بطريقة عينية. في نهاية الأمر ، أعدك بأن النظام سيكون منطقيًا.


-إذا كان لدي فكرة ، أكتبها على بطاقة ملاحظات 4 × 6 وأعرفها بموضوع - أو إذا كنت أعمل في مشروع معين ، حيث سيكون مناسبًا للمشروع. على سبيل المثال ، بينما كنت أستعد لكتابي التالي ، العقبة هي الطريق ، ملأت الآلاف من هذه البطاقات للأفكار والمفاهيم التي أردت تضمينها في الكتاب. بعض الأمثلة:

  • 'لا تكن عبدًا للظروف'. (مقدمة)
  • 'نحن نعلم بموضوعية أننا نتعلم من الفشل ، ومع ذلك فإننا نقضي كل وقتنا في محاولة تجنبه. لماذا؟' (مقدمة)
  • 'جامان - الكلمة اليابانية للقدرة على التحمل' (المثابرة)
  • 'أفعالنا مقيدة ، وإرادتنا ليست كذلك. نحن نقرر دائمًا ما إذا كنا سنستمر أم لا '. (إرادة)
  • 'يوليسيس س. جرانت - حادثة في استوديو ماثيو برادي حيث سقط الزجاج عليه ولم يتحرك. أيضا ، حيث ركض نحو الانفجار في سيتي بوينت. انظر: السيرة الذاتية لسيمبسون '(العصب)

هذه هي أنواع الملاحظات التي أكتبها لنفسي. إما جمل في كتاباتي الخاصة ، أو الكلمات التي أحبها ، أو الأسئلة التي لدي ، أو أمثلة أعتقد أنها قد تتناسب مع مكان ما وأريد معرفة المزيد عنها.


- في معظم الأوقات ، ما أكتبه هو اقتباسات (اعتدت على ذلك ضعهم على مدونة بدلاً من ذلك لكنها كانت صعبة للغاية). إنها إما اقتباسات شهيرة أو اقتباسات من الكاتب أعتقد أنها ذكية. من المهم جدًا أن تحدد علامات الاقتباس بشكل صحيح حتى لا تخاطر أبدًا بنسيان السمة. لتوضيح ذلك أكثر ، أضع دائمًا دائرة حول علامة الاقتباس الأولى. إذا كنت أقتبس من شخص ما اقتباسًا من شخص آخر ، فعادة ما أكتب 'qtd in'.

-إذا كانت قصة طويلة حقًا أو مثالاً ، فسأدوّن بعض الملاحظات حول النقاط الرئيسية ثم أضع شيئًا مثل: 'للحصول على قصة حول _________ ، راجع: الصفحة 14 في [أدخل كتاب].'


في عداد المفقودين شخص لا يشتاق لك

فيما يلي بعض الاقتباسات من بطاقات الإستراتيجية الخاصة بي:

  • 'من الأفضل أن ترى مرة على أن تسمع مائة مرة.' - جورباتشوف
  • الرد: 'قد لا تخشى قطع يدك ، لكن جسدك سيعاني.' - جون دي روكفلر
  • 'الأدب بالنسبة للطبيعة البشرية هو الدفء للشمع.' - شوبنهاور ص 77
  • 'يجب أن يكون السعي إلى آخر نفس للإنسان والحيوان.' - (بروسيا مكسيم qtd في Knights Cross)
  • 'يعمل كل الرجال بحماسة أكبر ضد أعدائهم من تعاونهم مع أصدقائهم.' - قيصر في بطولة شيف كليوباترا ص 19
  • 'اعثر عليهم! أصلحهم! محاربتهم! قم بإنهائهم! ' - الجنرال ريدجواي / شعار عسكري في الحرب الكورية. qtd في المنقذ الجنرالات.

هذه هي أنواع الاقتباسات التي أحصل عليها لموضوع معين. معظم الاقتباسات أطول من ذلك ، ولكن المساحة محدودة هنا في هذه المشاركة ، لذا لن أعيد كتابة الاقتباسات الأطول من أجلك. لعروض الأسعار الأطول ، سأكتبها وأطبعها. ثم قطعتها وألصقها على بطاقة.

- لقد تحدثت عن هذا من قبل ، ولكن مفتاح هذا النظام هو الطقوس : اقرأ كتابًا أو مقالًا وحدد بدقة المقاطع والأجزاء التي تميزك. إذا كانت لديك فكرة ، فقم بتدوينها على الصفحة (وهذا ما يسمى الهامشي). قم بطي الركن السفلي من الصفحة حيث قمت بتدوين ملاحظة أو وضع علامة على شيء ما (بدلاً من ذلك ، استخدم علامات اللصق).

- بعد أسابيع قليلة من الانتهاء من الكتاب ، ارجع إليه وانقل تلك الملاحظات / الأفكار إلى بطاقات الملاحظات المناسبة. لماذا الانتظار؟ يساعدك الانتظار على فصل القمح عن القشر. أعدك بأن العديد من الصفحات التي حددتها لن تبدو مهمة أو جديرة بالملاحظة عند العودة إليها. هذا شيء جيد - إنه شكل من أشكال التحرير.


- في الزاوية العلوية اليمنى من كل بطاقة ، ضع سمة أو فئة تنتمي إليها هذه البطاقة. إذا كانت البطاقة يمكن احتواؤها في فئات متعددة ، فما عليك سوى إنشاء بطاقة مكررة. يستخدم روبرت بطاقات ملونة لطبقة إضافية من التنظيم.

بعض الفئات التي أستخدمها حاليًا:

  • الرواقية
  • الحياة (نصيحة عامة عن الحياة)
  • مغالطة السرد (شيء أرغب في تأليف كتاب عنه في يوم واحد)
  • الإستراتيجية (أمثلة على العبقرية الإستراتيجية أو الحكمة)
  • أفكار النشر (تم تحويل العديد من البطاقات هنا إلى مقالات قرأتها)
  • الحيوانات (قصص غريبة عن الحيوانات .. على سبيل المثال حسب الكتاب صيف واحد لبيل برايسون ، الفندق الذي عاش فيه بيب روث معظم حياته المهنية كان يعيش في نافورة اللوبي)
  • صدقني ، أنا أكذب (التلاعب بالوسائط)
  • خطيا (حكمة عن الحرفة)
  • تعليم (حكمة وأفكار عن التعلم)
  • - متفرقات (طبيعيا)

- عندما تقوم بتجميع البطاقات ودراسة أشياء مختلفة ، فليس من غير المألوف أن تبدأ بشكل طبيعي في التعرف على موضوعات غير متوقعة. هذه هي الطريقة التي تولد بها الفئات الجديدة.

-إذا كنت تعمل في مشروع كتاب حيث يوجد عدد محدود من الموضوعات أو كنت تعرف ماهيتها بالضبط ، فمن المنطقي تقديم اختصار. على سبيل المثال ، مع كتابي الأخير تسويق هاكر النمو ، كان لدي 6 موضوعات تتوافق تقريبًا مع فصول الكتاب وهيكله:

  • 1) مقدمة
  • 2) قرصنة النمو
  • 3) ملاءمة سوق المنتج
  • 4) حيل النمو
  • 5) الفيروسية
  • 6) التحسين والاستبقاء
  • (متفرقات)

- إذا أزعجني أحد بشأن خط يدي القذر في الصور ، أقسم بالله ...

- في الأصل كنت أقوم بعمل مجموعة واحدة من بطاقات الملاحظات لكتاب كامل (ترقيم البطاقات 1،2،3،4،5 وما إلى ذلك - لكنني وجدت أن ذلك حد من قدرتي على تحريك القطع لأن الأفكار غير ذات الصلة ولكن المهمة تم ضمها معًا بشكل خاطئ .

-أعتقد أنه من المهم ألا تتعلق الملاحظات بالعمل فقط. من وجهة نظري ، أهم فئتين لدي هما 'الحياة' (والتي هي في الغالب نصيحة لنفسي) وآخر يسمى 'أنا' ، حيث أضع أشياء أعتقد أنها انتقادات مهمة أو أماكن للتحسين في حياتي الخاصة. (أعني بذلك أشياء تتعلق بالتعامل مع الوالدين والعلاقات وما إلى ذلك. فقط القليل من التذكيرات التي تساعد.)

فيما يلي بعض البطاقات من تلك الأقسام:

  • 'إنه منفصللكألم ، لكن الله يعلم أنه يأخذ ألمه بجدية أكبر من السرطان ... اتضح لي أخيرًا أن والدي ، على الرغم من كل احتجاجاته ومحاضراته وكتاباته عن الانفصال ، هو رجل محتاج للغاية '. مارغريت سالينجر ، qtd في Salinger pg 570 (Me)
  • هؤلاء الأشخاص لا يعملون بجد بما يكفي لكي تهمك آرائهم. (حياة)
  • 'مجرد فوزك بلعبة لا يعني أنها مباراة جيدة.' سيث جودين ،خداع إيكاروس(حياة)
  • 'س: حسنًا ، ولكن ما أكثر ما يقلقني هنا؟ أ:لا شيئيجب أن تقلقك 'محادثة مع صديق (أنا)
  • 'الشخصية مصير'. هيراكليطس (الحياة)
  • 'إذا رأيت احتيالًا ولم تقل احتيالًا ، فأنت محتال.' - طالب
  • لا تخوض شجارًا مع أعضاء فريقك. (حياة)
  • 'أنت تعرف العمال بالرقائق التي يغادرونها.' - قول قديم (الحياة)

- لا تشدد على ملء البطاقات بأكملها. لدي المئات التي تحتوي فقط على كلمة واحدة أو كلمتين. قد تكون هذه كلمات جديدة رائعة لم أسمعها من قبل ، كلمات أعتقد أنها تحمل الكثير من المعاني ، تذكيرات حول الموضوعات التي أريد ذكرها.

- نصيحة مفيدة: إذا انتهى بك الأمر باستخدام الجزء الخلفي من البطاقة (أفعل ذلك كثيرًا إلى حد ما) ، ضع سهمًا على الجانب الأمامي. أحيانًا عندما تقلبها ، تفوت حقيقة وجود نص على ظهرها.

-تعود على هذه العادة. إذا كانت لديك فكرة ، ضعها على بطاقة اللعنة. إذا لم تفعل ذلك ، فسوف تندم. لا يمكنني إخبارك بعدد المرات التي حفظت فيها مؤخرتي بتدوين فكرة أو فكرة عنوان ، كنت لنسيانها لولا ذلك. إنه لأمر جيد أن تفاجئك بطاقاتك الخاصة.

- عندما أعود من خلال البطاقات ، غالبًا ما أتذكر أشياء أخرى من القراءة أو التفكير الأحدث وأضيف إليها. لهذا السبب ، إذا مررت بكل ما لدي ، فسترى ألوانًا مختلفة من الحبر على نفس البطاقة.

الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون هذا

- أريد أن أوضح أنني لست من اخترع هذا. أنا لم أتقن ذلك حتى. أنا فقط أشرح ذلك لأن الناس سألوا.

- هنا روبرت يشرح نظامه في مقابلة مع أندرو وارنر في شركة Mixergy (يعرض أحد صناديقه على الكاميرا إذا كنت ترغب في النظر):

قرأت كتابًا وأخذته ، أثناء قراءتي له ، أضع خطًا تحته وأضع ملاحظات على جانبه ، ثم أعود وأضعها على بطاقات. ويمكنني قياس أن الكتاب الجيد سينتج من 20 إلى 31 بطاقة. سينتج عن الكتاب السيئ بطاقتان أو ثلاث بطاقات وسوف أجد موضوعات في هذا الكتاب وسألتقط كتابًا ربما لم يتم تنظيمه جيدًا وسأقوم بالتنظيم. في الصفحة 30 تحدثت عن هذا وتحدثت عنه في الصفحة 180 ، كان يجب عليك وضع هذين معًا ولكنني سأضع هذين معًا. وأجد الموضوعات هناك وأقسم الكتاب إلى جوهره ، قلبه.

وأنا أقوم بتصنيفها لاحقًا بينما أنتقل إلى العملية ، أرى هذه الموضوعات والأنماط التي كنت تتحدث عنها تلك التدريب المهني ، والإبداع ، والعمل مع معلم ، والذكاء الاجتماعي. تدب الحياة في الفصول ببطء وأنا الآن قادر على تنظيمها في فصول مختلفة. يحتوي كل جزء على عنوان الكتاب ومُرمز بالألوان ، وله ألوان مختلفة من البطاقات ، اعتمادًا على نوع الموضوع الذي أتعامل معه. إذا كانت الفنون والعلوم والسياسة وما إلى ذلك ، فهي معقدة. أنت لا تريد أن تعرف كل شيء عنها ، ولكن مع هذا الآن ، إذا كنت قد أنجزت كل هذا العمل وجلست لأكتب ، فلدي في متناول يدي ، كل هذا. إذا كنت أريد أن أفعل ليوناردو دافنشي ، فلدي 50 بطاقة ملاحظات تقسمه من كل زاوية ممكنة. يمكنني الآن ، مع ذلك ، الكتابة بطريقة أكثر شمولاً وأعمق وأبعادًا لأنني أخذت كل هذه المعلومات وقمت بتنظيمها.

- سأله أحدهم أيضًا عن ذلك في Reddit AMA الخاص به. هنا هذا التبادل مع بعض المعلومات حول الترميز اللوني:

المستخدم: روبرت ، أنا معجب كبير بك. ذكرت في إحدى المقابلات طريقة بحثك في كتبك (باستخدام بطاقات الفهرسة وصناديق الأحذية). هل يمكنك تقديم مزيد من التفاصيل حول عملية طريقتك؟

[-] robertgreene قرأت كتابًا بعناية شديدة ، أكتب على الهوامش مع جميع أنواع الملاحظات. بعد بضعة أسابيع ، عدت إلى الكتاب ، وأنقل خربشاتي على بطاقات الملاحظات ، وكل بطاقة تمثل موضوعًا مهمًا في الكتاب. على سبيل المثال ، في إتقان موضوع الخلايا العصبية المرآتية. بعد تصفح عشرات الكتب ، قد يكون لدي ثلاثمائة بطاقة ، ومن هذه البطاقات أرى أنماطًا وموضوعات تتحد في فصول متشددة. يمكنني بعد ذلك الإبهام بالبطاقات وتحريكها حسب الرغبة. لأسباب عديدة أجد هذه طريقة رائعة لتشكيل كتاب.

المستخدم: آه – وجدته! ما زلت أشعر بالفضول بشأن الألوان ، لكني أعتقد أن الإجابة الواضحة هي أنها ستمثل الفئات والموضوعات وما شابه. :)

[-] robertgreene الألوان تمثل الفئات ، أنت على صواب. لذلك ، على سبيل المثال ، مع كتاب الحرب ، ستكون البطاقات الزرقاء حول السياسة ، والحرب الصفراء بدقة ، والفنون الخضراء والترفيه ، والبطاقات الوردية حول الإستراتيجية ، وما إلى ذلك ، يمكنني استخدام هذا بعدة طرق. يمكنني إلقاء نظرة على البطاقات لفصل واحد ولا أرى أي بطاقات زرقاء أو خضراء وأدرك مشكلة. يمكنني أيضًا إخراج جميع البطاقات من لون واحد لمعرفة القصة التي أحببتها بشكل أفضل ، وما إلى ذلك. كما أنها جعلت صندوق الأحذية يبدو رائعًا جدًا.

المستخدم: هذا أمر عبقري ، لذا فقد أنشأت بشكل فعال قاعدة بيانات علائقية في صندوق أحذية ، لأنه يمكن أن يكون لديك العديد من العلاقات بين ألوان البطاقة والفصول. شغفك بالتنظيم هو أحد الأشياء (العديدة) التي تجعل عملك ممتعًا للغاية للقراءة والرجوع إليها. شكرا لتقاسم بعض ذلك معنا.

-يبدو أن النظام أيضًا مشابه جدًا لنظام Luhmann مربع الملاحظات . رغم ذلك مرة أخرى ، يبدو أن انضباطه يتجاوزني لأنني أقل تنظيمًا كثيرًا.

- كما احتفظ رونالد ريغان بنظام مماثل على ما يبدو أن قلة قليلة من الناس على علم بها حتى وفاته في نظامه ، استخدم بطاقات ملاحظات 3 × 5 واحتفظ بها في ملف صور حسب الموضوع. بطاقات الملاحظات هذه - التي كانت مليئة بالاقتباسات - قد تم قلبها بالفعل في كتاب حرره المؤرخ دوغلاس برينكلي . لم تكن هذه مسؤولة فقط عن العديد من خطاباته كرئيس ، ولكن قبل المنصب ألقى ريغان مئات المحادثات كجزء من دوره في جنرال إلكتريك. هناك حوالي 50 عامًا من الحكمة العملية في هذه البطاقات. أكثر بكثير من أي شيء قمت بتجميعه - بغض النظر عن رأيك في الرجل. أوصي بشدة بالنظر إليه على الأقل.

- لا يختلف تمامًا عن نظام ديوي العشري وكتالوجات بطاقات المكتبة القديمة.

-أنا متأكد من أن هناك أشخاصًا رائعين آخرين يستخدمون نظامًا مشابهًا. إذا كان لدى أي شخص أمثلة ، أرسل بعيدًا!

التعليمات

فيم تستخدم بطاقات الملاحظات هذه؟ ما أشاء! بدأت مؤخرًا في التغريد باقتباسات كنت قد لاحظتها. لكن هذا مجرد شيء بسيط. أستخدم هذه البطاقات في حياتي. عندما أواجه مشكلة ، أقلبهم. عندما أبحث عن مادة في كتاباتي ، أستخدمها. على سبيل المثال، لقد كتبت هذا المنشور حصريًا من بطاقات الملاحظات الخاصة بي (إذا كنت لا تستطيع أن تخبر).

كيف تعرف ماذا تدون؟ أنت فقط اكتب ما تريد. لا تشدد على ذلك. هذا هو نظامك. لدينا جميعًا تفضيلاتنا الخاصة. أنا شخصياً أبحث عن قطع صغيرة الحجم وقابلة للتنفيذ.

أين تضع البطاقات؟ لدي صندوق كبير استخدمته وهو مخصص للصور. يطلق عليه أ كروبر هوبر . لكن الأمر استغرق وقتًا طويلاً للحصول على بطاقات كافية لأحتاج إلى ذلك. من قبل ، كنت أستخدم الأصغر صناديق ملفات بطاقات الفهرس Vaultz 4 × 6 . هناك أيضًا إصدارات أرخص من الورق المقوى.

ماذا تفعل عندما يمتلئ الصندوق؟ إذا كنت أقوم بتدوين ملاحظات لمشروع معين ، مثل كتاب ، فسأعطيه صندوقًا خاصًا به. على سبيل المثال ، myنقداالكتاب على وشك أن يملأ صندوق Vaultz. بعد مائة أو نحو ذلك من بطاقات الملاحظات الأخرى ، سأقوم بنقلها إلى كروبر هوبر الخاص بها.

ألن يكون الرقم الرقمي أسهل؟ نعم. لكني لا أريد أن يكون هذا سهلاً. تدوينها يدويًا يجبرني على أخذ وقتي ومراجعة كل شيء مرة أخرى (تدوين الملاحظات على جهاز Kindle سهل للغاية وهذه هي المشكلة). كما أن القدرة على ترتيب الأشياء فعليًا أمر بالغ الأهمية للحصول على بنية كتابك أو مشروعك بشكل صحيح. يمكنني نقل البطاقات من فئة إلى أخرى. بينما كنت أتنقل بين البطاقات ، أصطدم بالأشياء التي نسيتها ، وما إلى ذلك.

أليس من الصعب تحملها؟ نعم قليلا. لكن ماذا في ذلك؟ إنه يؤتي ثماره ، لذا فهو يستحق ذلك. إذا وضعنا المزاح جانباً ، فإن ما أميل إلى فعله هو مجرد أخذ القسم الذي أعمل عليه معي. إذا كنت أعمل على الفصل 2 ، فأنا آخذ هذه البطاقات. إذا كنت أكتب منشورًا عن التعليم ، فسوف آخذ معي البطاقات التعليمية. نادرًا ما أجد أنني بحاجة إلى كل شيء معي.

كيف تتذكر كل شيء؟ هذا هو السبب في أن القيام بذلك جسديًا مهم جدًا. أنا مستثمر في كل واحدة من هذه البطاقات. لقد صنعتها ورتبتها بيدي. هذه العلاقة اللمسية تساعد. وكما قال أحد القراء ، فإنه يساعد في إنشاء 'قصر ذاكرة'. لا أتذكر بشكل غامض ما وضعته على بطاقات الملاحظات ، ولكن أين أضعها ، وما هي مرتبطة بها ، وماذا حولها ، ومتى فعلت ذلك ، وما إلى ذلك.

نصائح تجريب في المنزل

هل تراجع البطاقات؟ قطعا. إذا كنت أفتقر إلى الإلهام أو بدأت في إطلاق شيء جديد ، فأنا أحاول دائمًا أن أقلبها مرة أخرى. لا يجب أن يكون كل منهم أيضًا. فقط خذ القليل. مثال آخر: عندما كتبت المقدمة الجديدة لـ صدقني أنا أكذب ، لقد بدأت بالرجوع عبر البطاقات. عندما بدأت في إعداد غلاف ورقي الغلاف من تسويق هاكر النمو (خرجت في عام 2014) ، بحثت في البطاقات وتمكنت من العثور على مكان للبعض لم أستخدمه في المرة الأولى.

لكن ألن يكون Evernote أفضل؟ ربما من أجلك ولكن ليس لي. إذا كان هذا هو ما تريد استخدامه ، فابحث عنه. لكني أعتقد أن هناك شيئًا لا يمكن الاستغناء عنه في الجانب المادي. الكتب المادية ، بطاقات الملاحظات المادية ، هذا هو الأفضل في رأيي.

ماذا لو حدث شيء لصندوقك؟ لقد تعرض منزلي للسرقة مؤخرًا وكنت مرعوبًا جدًا لدرجة أن شخصًا ما أخذها ، ليس لديك فكرة. الحمد لله لم يفعلوا. أنا أفكر بالفعل في استخدام TaskRabbit لجعل شخص ما يقوم بإنشاء نسخة احتياطية رقمية. في هذه الأثناء ، هذه الصناديق هي ما أعود إلى النار لأنسحبها (في الواقع ، أحيانًا أحفظها في خزنة مقاومة للحريق).

تذكر أنه لا توجد طريقة صحيحة وخاطئة للقيام بذلك. النظام الذي قمت بتعليمه لي من قبل شخص ما وقمت بإجراء التعديلات الخاصة بي. طريقته تعمل بشكل أفضل بالنسبة له ، ولدي طريقة تعمل بشكل أفضل بالنسبة لي.

اصنع طريقك الخاص. لكن أعتقد أنك ستحب هذا النظام.