كيف تكون أكثر إنتاجية في المنزل: 9 نصائح لبدء قائمة مهامك بسرعة

كيف تكون أكثر إنتاجية في المنزل: 9 نصائح لبدء قائمة مهامك بسرعة

بالنسبة للملايين الذين أُجبروا على العمل من المنزل (أو WFH ، بلغة أكثر شيوعًا) في الأشهر الأخيرة ، كانت التجربة مارميتية. كل زميل يمدح فضائل الحياة دون إضاعة الوقت الذي يقضيه في المكياج المكتبي والتنقل يقابله شخص آخر يكافح من أجل الحصول على إبداع من نفس الجدران الأربعة (وإن كانت مطلية حديثًا) التي كانوا يحدقون بها منذ شهور. لا نعرف شيئًا عنك ، ولكن حداثة القدرة على القفز من لحاف إلى مكتب ، ومن مكتب لبيع الغروب ، تتلاشى بسرعة خاصة عندما تظل هذه المهمة منتفخة.


في الواقع ، إذا تم استبدال إنتاجيتك السابقة بالتسويف (بما في ذلك ، جلسات Instagram السخية 'الإعجاب' لعطلة ابن عم أخت صديقك في الحجر الصحي في ميكونوس أو لفترة طويلة كلوب هاوس جلسة) ، فأنت بالتأكيد لست وحدك. أ حظ وجد الاستطلاع أن 29٪ من العمال كانوا يكافحون من أجل إنجاز الكثير على الإطلاق وهم مرتاحون على كرسي مكتبهم في المنزل. بين Gen-Z - أولئك الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 24 - ارتفعت هذه النسبة إلى 43٪.

في حين أن بعض الشركات رحبت بالموظفين مرة أخرى إلى المكتب ، إلا أن هناك العديد من الشركات التي تهدف إلى تنمية - وتشجيع - فرصة العمل المرن. سواء كنت يائسًا للعودة إلى حياة أكثر برودة بالماء (على مسافة اجتماعية معقولة) ، أو كنت سعيدًا جدًا بالكتابة بعيدًا جنبًا إلى جنب مع مصنع monstera الذي اشتريته حديثًا ، مما يؤدي إلى إجراء تعديلات على نمط حياتك حتى تحصل على كل شيء أثناء يوم العمل. يغير قواعد اللعبة. لأن إنهاء العمل في الوقت المحدد يساعدك على تحقيق الكأس الصحية المقدسة لـ # التوازن من خلال السماح لك بإعادة الشحن في وقت التوقف عن العمل. وهذا بدوره سيساعدك على أن تكون أكثر نجاحًا ...

أتمنى أن تحبني الاقتباسات

كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل من المنزل

ابدأ يومك بشكل صحيح

يعد بدء الصباح بأفضل بداية أمرًا أساسيًا ، لأنه يبدأ نغمة بقية اليوم. ينصح ريان جاكسون ، مدرب ناجح (ryanjackson.org) ، 'خصص وقتًا للرعاية الذاتية أول شيء - اشرب الماء بالليمون ، وتنفس ، وتمدد ، وتمرن ، وتوسط - حتى لو كانت 10 دقائق فقط'. 'الهدف الرئيسي هو تدفق الإندورفين من أجل الشعور بالراحة قدر الإمكان. عندما تخلق زخمًا إيجابيًا في الصباح ، ستشعر بالتأثيرات طوال يومك ؛ ستكون أكثر هدوءًا وإنتاجية. يتعلق الأمر بتنمية الحالة الجسدية والعاطفية الصحيحة بحيث تكون عقليًا في أفضل حالاته '. لذلك لا مزيد من الزحف من السرير قبل دقائق من اجتماع زووم 9 صباحًا ...

ارجع إلى الأساسيات

إذا تسببت حوادث الطاقة في منتصف النهار في خروجك قبل ساعات من الموعد النهائي المهم ، فمن الأفضل أن تلقي نظرة صادقة على ما تأكله ، ومقدار ما تتحرك وما إذا كنت تنام بما يكفي. يقول الدكتور برنت أجين ، عضو المجلس الاستشاري العلمي لـ MONAT: 'من خلال دمج النوم الجيد ، والنظام الغذائي المتوازن ، والتمارين الرياضية المنتظمة ، يمكنك بسهولة أكبر بكثير تجنب الانهيارات اليومية الشائعة'.


خذ الخطوة الأولى

قهر المهام هو كل شيء عن العقلية ، وفقا لإيما جيفريز ، المدربة في امرأة العمل ، الذي يتحدث بانتظام في Soho House بلندن ، وهو نادي أعضاء حصري للمبدعين. 'الوعد القديم الجيد لمدة دقيقتين هو دائمًا طريقة رائعة للبدء ،' تلاحظ. 'لا تريد أن تجري هذا الجري ... دقيقتين فقط ويمكنك التوقف. لا تريد فرز تلك الفواتير ... دقيقتان فقط والباقي يمكن أن ينتظر. دائمًا ما يكون البدء هو الجزء الأصعب تقريبًا وعندما تتعرض للكسر ، سترغب في رؤية المهمة تُنجز '.

احصل على بعض أشعة الشمس

كلا ، نحن لا ننصح بالاندفاع الخفي إلى الشاطئ - بل نزيد من تعرضك لتلك الأشعة الطبيعية (نعم ، حتى أنها تهم نوعًا ما إذا كانت غائمة). تقر هيلين وايت ، الشريك المؤسس لـ منزل ال ، وهو متجر إضاءة عبر الإنترنت. 'لكنها أساسية للإنتاجية - بالإضافة إلى تقليل إجهاد العين والصداع.' إذا لم تكن محظوظًا بما يكفي للحصول على مقعد بجوار النافذة من كرسي المكتب المنزلي المذكور أعلاه ، فقم بتزويد مساحة مكتبك بمصابيح أرضية ومصابيح طاولة تحذف الضوء الناعم المنتشر.


كيف تكون أكثر إنتاجية

(رصيد الصورة: جيتي)

احصل على الخضر (ليس هكذا)

عندما تتهرب من رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات Slack إلى اليسار واليمين والوسط ، فقد تشعر بعدم البديهة أن ترفع عينيك عن الشاشة للرد على كل شيء. 'لكن أخذ قسط من الراحة والخروج في الهواء الطلق هو معزز خطير لزيادة إنتاجيتك ،' يوصي مدرب الحياة جوانا شيريتي . 'بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك الطبيعة مكافآت إضافية. إنها تحفز إبداعك (هل لديك مشكلة في العمل تحتاج إلى حل؟ اذهب للخارج!) ، ويقلل من مستويات التوتر '. لا تنتظر حتى تشعر بالإرهاق. تشرح قائلة: 'أجد دائمًا طاقة إضافية لديّ في فترة ما بعد الظهر إذا كنت أمشي في وقت الغداء'. يضيف الدكتور أجين أنه إذا كان الوقت قصيرًا حقًا ، فإن مجرد الوقوف والتحرك وتغيير المشهد يمكن أن يساعدك.


لا بأس في طلب المساعدة

لا تعدد المهام

بصراحة ، لا يستحق كل هذا العناء. 'غالبًا ما تفتخر النساء بقدرتهن على التوفيق بين أشياء كثيرة في وقت واحد' ، كما يشير ويندي روز ، مدرب للمديرين التنفيذيين بخبرة 20 عامًا. 'لكن الأبحاث تُظهر أن الأمر يستغرق 23 دقيقة لإعادة التركيز بشكل صحيح على مهمة تتطلب تركيزًا جيدًا وعميقًا ، لذلك في كل مرة نتحقق فيها من رسائل البريد الإلكتروني' فقط 'أو' نعيد الاتصال 'بشخص ما ، فإننا نسلب أنفسنا من مساحة الدماغ الجيدة للتفكير فيها المهمة الجوهرية المهمة التي تحتاج إلى القيام بها ، إذا كان ما تريد القيام به هو التسويف بشأن الأشياء المهمة - فهذا شيء عظيم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتوقف عن السماح لنفسك بالجندب '. سمعته هنا ...

حق الوقود

لن يكون عقلك جيدًا إذا كان فارغًا. يوضح شوريتي: 'إنها تتكون من 73٪ من الماء ، لذا فليس من المفاجئ أن يكون للترطيب تأثير على أدائنا المعرفي'. 'أظهرت الأبحاث أنه حتى فقدان الماء في الجسم بنسبة 1-2٪ ، وهو ما يعتبر تجفيفًا خفيفًا بالفعل ، يضعف ذلك.' بالإضافة إلى الاحتفاظ بزجاجة من الماء على مكتبك ، تأكد من أنك لا تشعر بالجوع أيضًا. وتتابع قائلة: 'يمكن أن يتركنا مشتتًا ومنخفضي الطاقة'. ولكن قبل أن تتناول البسكويت ، من الجدير بالذكر أن بعض الأطعمة لديها القدرة على تعزيز قوة الدماغ والتركيز. وتشمل هذه التوت الغني بمضادات الأكسدة ، والبيض المليء بالبروتين ، والسلمون - المليء بأوميغا 3 ، والحديد وفيتامين ب. والشوكولاتة - نعم ، حقًا. 'تحتوي الشوكولاتة الداكنة على خصائص مضادة للأكسدة تزيد من إنتاج الإندورفين مع تعزيز التركيز والتركيز ، في حين أن شوكولاتة الحليب مفيدة لتسريع وقت رد الفعل وتحسين الذاكرة اللفظية والبصرية.' اشياء جميلة.

كيف تكون أكثر إنتاجية

(رصيد الصورة: جيتي)

كن قاسيا

لنكن صادقين - تميل قوائم المهام إلى حذف مستوى متفوق من التفاؤل. تقول روز: 'من الرائع شطب الأشياء من قائمتك والشعور بالرضا المؤقت ، ولكن ، مثل الثعابين على رأس ميدوسا ، تنمو أكثر'. 'إن قضاء كل يوم في الاستجابة لطلبات الآخرين هو فخ شائع ، لكن ينتهي بك الأمر بعدم إحراز تقدم جوهري في أي شيء يدفع بجدول أعمالك إلى الأمام حقًا. كن قاسًا كل يوم وخصص وقتًا لشيء واحد سيغير قواعد اللعبة. 'الصخرة الكبيرة' التي كنت تؤجلها - ربما لأنها خارج منطقة راحتك قليلاً ، مخيفة بعض الشيء ، صعبة بعض الشيء - ولكن هذا سيؤدي في النهاية إلى ما تريد حقًا تحقيقه '.


ينهى

من الطرق المؤكدة لقتل الإنتاجية عدم منح نفسك وقتًا كافيًا من التعطل. 'إن وضع الحدود والحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والحياة المنزلية أمر حيوي' ، هذا ما يشير إليه تيا رقة ، الرئيس التنفيذي ومؤسس خدمة اشتراك الجمال ، روكابوكس. 'لذلك ، على سبيل المثال ، أتأكد من أنني لا أتصفح رسائل البريد الإلكتروني طوال الليل. من السهل جدًا ألا تمنح نفسك الراحة التي تحتاجها أبدًا - ولكن من المهم أن تستريح ، وستكون أكثر إنتاجية بفضل ذلك الوقت بعيدًا عن شاشتك '. وعلى تلك الملاحظة ...